Firma cały czas dokonuje różnego typu transakcji, rozmaitych rozliczeń. Od jednych klientów kupuje dane rzeczy – materiały, towary, profesjonalne usługi, innym sprzedaje gotowe, wytworzone już produkty. Jakiegokolwiek dnia dokonywane są zakupy i sprzedaż. Na konfirmacja takich właśnie transakcji wypada mieć dokumenty księgowe – przeważnie są to faktury, które dawane są rachunkowemu do rozliczenia. Jeśli księgowy nie otrzyma takiego dokumentu w owym czasie nie wie, czy transakcja rzeczywiście miała miejsce. Na podstawie takich właśnie zaświadczeń dokonywane są rozrachunki z kontrahentami, w czym pomoże ELSANA – biuro rachunkowe gniezno. Dostęp do służbowych pieniędzy mają nielicznie. Zazwyczaj są to właściciele przedsiębiorstwa i księgowi. Z konta firmowego nie może zniknąć nawet złotówka. Każdy wydany grosz powinien być rozliczony, wydatki i wpływy muszą być zapisane, zaksięgowane. W przeciwnym razie zdołałoby dojść do nieporozumień czy nawet do chęci dokonania oszustwa. Właśnie dlatego również, by rozliczyć się z kontrahentami, żeby rozliczyć jakąkolwiek transakcję niebezużyteczne są dowody rachunkowe.